Na co zwrócić uwagę, szukając biura na wynajem?
Prędzej czy później każda firma będzie musiała wynająć nowe biuro. Bardzo szybko podczas poszukiwań będzie można się przekonać, że jest to zadanie znacznie trudniejsze, niż się wydaje na początku, ponieważ ilość cech i kryteriów, które musi dane biuro spełnić, jest różna dla każdej firmy. Na co trzeba zwracać uwagę przy wyborze biura na wynajem, aby była to inwestycja maksymalnie opłacalna i zasadna?
Jakie firma ma potrzeby?
Na samym początku procesu wybierania nowego biura na wynajem, najważniejsze jest określenie tożsamości firmy i jej dalszego kierunku rozwoju. Dzięki temu uniknie się konieczności realizowania w szybkim czasie kolejnych przeprowadzek. Nie tylko z powodu rozwoju i zwiększenia swoich potrzeb, lecz również z powodu nieodpowiedniego dopasowania biura do profilu firmy. Inne bowiem potrzeby będzie miała firma typowo biurowa, która swoich wszystkich pracowników zatrudnia do pracy przy biurku, a inne firma produkcyjna, która potrzebuje małe biuro. Wszystko zależy od profilu i charakteru prowadzonej działalności.Jaka wielkość biura?Podczas przeglądania ofert biur na wynajem, kluczowym parametrem jest to, jaki będzie posiadało ono metraż. Nie ma większego sensu przeprowadzać się do biura o tym samym lub mniejszym metrażu, ponieważ dość szybko ponownie będzie trzeba biuro to opuszczać. Nie warto również wynajmować biura zbyt dużego, ponieważ będzie to niezasadne ekonomicznie i może nawet powodować problemy finansowe dla firmy. Rzecz jasna większe biuro niż aktualne potrzeby jest wskazane, aby istniała możliwość szybkiego rozwoju bez konieczności zmiany biura, lecz w tym wypadku wskazane jest zachowane odpowiedniego bilansu pomiędzy zapasem miejsca a opłacalnością wynajmu.
Lokalizacja biura
Kolejną bardzo istotną sprawą podczas dobierania biura, jest określenie jego lokalizacji. Pamiętać trzeba o tym, że musi to być miejsce nie tylko wygodne dla pracowników, lecz przede wszystkim dla jego klientów. Warto by było, aby dojazd był odpowiednio szybki i sprawny, a także, aby pod biurem znalazły się wolne miejsca parkingowe.Warto także zwrócić uwagę na to, aby biuro zlokalizowane było nie na tzw. pustyni, gdzie wokoło nic nie ma, lecz aby okolica bogata była w punkty usługowe, kulinarne i spożywcze, co czynić będzie dane miejsce znacznie wygodniejszym w codziennym funkcjonowaniu.
Jakie udogodnienia w lokalu
To, jak dane biuro będzie wyposażone, jaki będzie posiadało układ pomieszczeń, lecz również to, czy będzie wyposażone w klimatyzację lub też odpowiednie narzędzia do przeprowadzania prezentacji dla klientów, powodować będzie po pierwsze to, jak wygodnie będzie się w danym biurze pracowało, lecz również jak profesjonalnie dany lokal prezentować się będzie przed klientami.Jaki koszt?Ostatnią sprawą podczas wybierania biura jest określenie posiadanego na ten cel budżetu. Wielokrotnie pojawiać się będą oferty wynajmu w rewelacyjnych lokalizacjach, bardzo dobrze zaprojektowanych i urządzonych biur, lecz niestety ze zbyt dużym kosztem wynajmu. Określenie na samym początku granicznej kwoty pozwoli szybko odsiewać te oferty, które będą za drogie, co pozwoli oszczędzić po prostu czas.
Artykuł powstał we współpracy z Biura do wynajęcia – https://biura.online