Szafa metalowa na dokumenty – rodzaje i zabezpieczenia. Co wybrać?

Właściwe zabezpieczenie dokumentacji ma duże znaczenie. Gdy ma być ona chroniona przed kradzieżą czy uszkodzeniem, konieczne jest wykorzystanie do tego celu specjalnych szaf. Co wybrać?

Bezpieczna szafa na dokumenty – kiedy jest potrzebna?

Wiele dokumentów wymaga właściwej ochrony. Zaliczają się do nich między innymi dokumenty RODO, ważne umowy, projekty oraz inne dokumenty zawierające wrażliwe dane.

Brak odpowiedniego zabezpieczenia dokumentacji może mieć poważne konsekwencje – przejęcie ich przez inne osoby, uszkodzenie czy zagubienie. Może to także narażać właściciela dokumentacji na konsekwencje karne.

Rodzaje szaf metalowych na dokumenty

Aby zabezpieczyć dokumenty, stosuje się szafy metalowe. Są to specjalne szafy na akta, które pozwalają na wygodne przechowywanie ich w teczkach i segregatorach. Jaka szafa metalowa na dokumenty będzie najlepsza?

W sprzedaży można znaleźć różne rodzaje szaf na dokumenty:
– szafy jednodrzwiowe i dwudrzwiowe
– szafy z drzwiami rozwieranymi i przesuwnymi
– szafy kartotekowe
– szafy ognioodporne i ogniotrwałe

Jak dobrać najlepszą szafę na dokumenty?

Odpowiednio dobrana szafa na akta powinna zapewniać maksymalny stopień bezpieczeństwa, aby chronić je przed dostępem przez niepowołane osoby i przed zniszczeniem na skutek czynników zewnętrznych jak wilgoć, ogień.

Gdy w szafie mają być przechowywane dokumenty wymagające szczególnej ochrony, muszą one spełniać także odpowiednie wymogi norm:
– szafa klasy A – na dokumenty zastrzeżone i poufne
– szafa klasy B – na dokumenty tajne
– szafa klasy C – na dokumenty ściśle tajne

Szafy metalowe na dokumenty można zakupić obecnie w wielu firmach – z ich oferta można zapoznać się online.